5 مهام متكررة في عملك تستحق الأتمتة أولاً

تفشل مشاريع الأتمتة غالباً لأن الهدف الأول كان أكثر المهام إثارة للأتمتة لا الأكثر قيمة. هذه الخمس عادةً ما يظهر فيها العائد الأسرع.

إدخال بيانات الفواتير — إعادة كتابة فواتير الموردين يدوياً في نظام المحاسبة عملية بطيئة وعرضة للخطأ، وهي من أكثر مكاسب الأتمتة موثوقية المتاحة اليوم.

توجيه الموافقات — إن كانت الطلبات تُرسَل حالياً عبر البريد لـ"أي شخص متاح" للتوقيع، فسير عمل موافقات مُنظَّم يزيل عنق الزجاجة عند صندوق بريد شخص واحد.

توليد التقارير المتكررة — أي تقرير يُجمَّع بنفس الطريقة كل أسبوع أو شهر من مصادر البيانات نفسها مرشّح قوي للأتمتة.

فرز المستندات واستخراج البيانات — استخراج حقول محددة من العقود أو الإيصالات أو النماذج الواردة يدوياً هو بالضبط نوع المهام التي تتعامل معها أدوات معالجة المستندات الحديثة بموثوقية. أخبرنا أي هذه المهام يبدو مألوفاً وسنقيّم إن كان مكسباً سريعاً أو مشروعاً أكبر.