5 项最值得优先自动化的重复性业务任务

自动化项目失败，往往是因为第一个被选中的目标是“最有意思”去自动化的任务，而不是最有价值的任务。以下五项通常是回报出现得最快的领域。

发票数据录入——将供应商发票手工重新录入会计系统既缓慢又容易出错，是目前最可靠的自动化收益来源之一。

审批流转——如果请求目前是通过邮件发给“任何有空的人”来签字，一套结构化的审批流程可以消除卡在某个人邮箱里的瓶颈。

重复性报表生成——任何每周或每月都以相同方式、从相同数据源汇总而成的报表，都是有力的自动化候选项。

文件分类与数据提取——从收到的合同、收据或表单中手工提取特定字段，正是现代文档处理工具能够可靠胜任的任务类型。告诉我们以上哪一项听起来很熟悉，我们会评估这是一个可以快速见效的项目，还是需要更长期投入的方案。